PrototipeAI | Agente de IA para Automação de Documentação de Estágio

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados, e demais requisitos funcionais para o Agente de IA para Automação de Documentação de Estágio. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é automatizar a criação e organização de documentos de estágio, como contratos e relatórios de atividades, utilizando modelos padronizados para garantir consistência e eficiência.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

O processo de documentação de estágio é atualmente manual e demorado, o que resulta em falta de consistência e padronização nos documentos gerados. A necessidade de um sistema automatizado é evidente para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com os padrões institucionais.

Problemas Identificados

Tempo excessivo: O processo manual consome muito tempo, desviando recursos que poderiam ser alocados em outras atividades.
Inconsistência: Documentos gerados manualmente apresentam variações de formato e conteúdo, prejudicando a padronização.
Risco de erros: A criação manual de documentos está sujeita a erros humanos, que podem impactar a conformidade e a validade dos documentos.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:

Reduzir o tempo de processamento de documentos de estágio em pelo menos 70%.
Garantir consistência e padronização em todos os documentos gerados.
Aumentar a segurança e acessibilidade dos documentos armazenados.
Facilitar revisões e aprovações antes da finalização dos documentos.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para automação de documentação de estágio gera e organiza documentos de forma padronizada, garantindo acessibilidade e segurança. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de documentação de estágio.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com a criação de documentos e termina com sua organização e armazenamento seguro.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes	Função Principal
`Agente de Criação de Documentos de Estágio` (RF 1)	Automatizar a criação de documentos de estágio com base em modelos padronizados.
`Agente de Organização e Armazenamento de Documentos` (RF 2)	Organizar e armazenar documentos de estágio de forma acessível e segura.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o usuário receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

Ver Agente na Prototipe AI

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Criação de Documentos de Estágio

1.1 Tarefa do Agente

Automatizar a criação de documentos de estágio com base em modelos padronizados.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados e informações necessárias para o preenchimento de documentos de estágio.

# 2. Objetivo
Automatizar a criação de documentos de estágio com base em modelos padronizados.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Utilize modelos padronizados como referência para a criação dos documentos de estágio.
- Verifique se todos os dados obrigatórios estão presentes antes de iniciar a geração dos documentos. Caso contrário, retorne uma solicitação de dados adicionais.
- Insira campos obrigatórios como nome do estagiário, data de início e fim do estágio, e nome do supervisor.
- Personalize o conteúdo dos documentos conforme as especificações do estágio, como duração e área de atuação.
- Assegure que todos os documentos gerados cumpram as normas de formatação estabelecidas pela instituição.

1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de dados necessários para o preenchimento dos documentos de estágio via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload de um arquivo csv na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
Tipo do input: O input inicial para o fluxo são dados estruturados necessários para preenchimento dos documentos de estágio.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos: .csv, .json.
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser um documento gerado no formato **Markdown**, contendo todos os campos obrigatórios preenchidos e formatados de acordo com os padrões institucionais.

Exemplo de Estrutura de Output:

 **Nome do Estagiário:** João Silva
**Data de Início:** 01/02/2025
**Data de Término:** 30/06/2025
**Nome do Supervisor:** Maria Oliveira

### Relatório de Atividades
Descrição das atividades realizadas durante o período de estágio.

Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 5.000 caracteres, podendo variar conforme a complexidade do estágio descrito.

1.3.3 Parâmetros de Geração

Modelo: GPT-5
Temperatura: 0.5

1.3.4 Ferramentas do Agente

Documentos: Não consulta documentos externos.
Calculadora: Não utiliza.
Busca Online: Não utiliza.
Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Organização e Armazenamento de Documentos (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Organização e Armazenamento de Documentos (RF 2).

RF 2. Agente de Organização e Armazenamento de Documentos

2.1 Tarefa do Agente

Organizar e armazenar documentos de estágio de forma acessível e segura.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo documentos de estágio gerados pelo agente anterior.

# 2. Objetivo
Organizar e armazenar documentos de estágio de forma acessível e segura.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Classifique os documentos de acordo com o tipo e a data de criação para facilitar a organização.
- Utilize um sistema de nomenclatura consistente que permita fácil busca e recuperação dos documentos.
- Armazene os documentos em um repositório seguro, garantindo controle de acesso adequado e proteção dos dados.
- Permita revisões e aprovações nos documentos antes do armazenamento final, registrando todas as alterações realizadas.
- Garanta que o sistema de armazenamento permita auditoria e rastreamento detalhado de todas as alterações nos documentos.

2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber documentos de estágio gerados pelo agente anterior.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber documentos nos formatos: .md (Markdown).
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 5.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser a confirmação de que os documentos foram organizados e armazenados com sucesso, juntamente com um registro das revisões e aprovações realizadas.