PrototipeAI | Agente de IA para Comunicação de Boletins Escolares

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts e detalhes de requisitos para o Agente de IA para Comunicação de Boletins Escolares, uma solução de automação projetada para enviar boletins escolares para as famílias, garantindo clareza nas informações sobre desempenho acadêmico e frequência dos alunos. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é automatizar o envio de boletins escolares em intervalos regulares e previamente definidos, assegurando que as informações sejam claras, precisas e padronizadas, além de oferecer uma interface amigável para os pais acessarem as informações sempre que necessário.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

As escolas enfrentam desafios na comunicação eficiente e oportuna dos boletins escolares para os pais. As principais dificuldades incluem:

Dificuldade na comunicação eficiente e oportuna dos boletins escolares para os pais.
Falta de clareza e padronização nas informações sobre desempenho acadêmico e frequência dos alunos.
Necessidade de um canal de comunicação confiável e regular entre a escola e as famílias.

Atualmente, o processo de envio de boletins é manual e sujeito a atrasos e erros. A falta de padronização nas informações dificulta a compreensão pelos pais, e a ausência de um canal confiável de comunicação pode levar a mal-entendidos e desinformação.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente de automação visa alcançar os seguintes resultados:

Reduzir o tempo e erros no envio de boletins escolares.
Padronizar a qualidade e clareza das informações enviadas aos pais.
Aumentar a confiança no canal de comunicação entre a escola e as famílias.
Facilitar o acesso dos pais às informações escolares sempre que necessário.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para comunicação de boletins escolares automatiza o envio de boletins em intervalos regulares, garantindo clareza nas informações sobre desempenho e frequência dos alunos. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na comunicação entre a escola e as famílias.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por um agente principal de IA. O processo inicia com o recebimento de dados acadêmicos dos alunos e termina com o envio dos boletins às famílias e a disponibilização em um portal acessível.

Agente	Função Principal
`Agente de Automação de Envio de Boletins` (RF 1)	Automatizar o envio de boletins escolares para as famílias em intervalos regulares.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho do agente quanto o resultado final que as famílias receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

Ver Agente na Prototipe AI

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Automação de Envio de Boletins

1.1 Tarefa do Agente

Automatizar o envio de boletins escolares para as famílias em intervalos regulares.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de desempenho acadêmico e frequência dos alunos em formato estruturado. Estes dados são provenientes do sistema escolar e devem ser usados para gerar boletins escolares padronizados.

# 2. Objetivo
Automatizar o envio de boletins escolares para as famílias, garantindo clareza nas informações sobre desempenho acadêmico e frequência dos alunos.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Defina um calendário preciso de envio de boletins alinhado ao cronograma escolar, garantindo que os envios ocorram automaticamente nas datas estabelecidas.
- Formate os boletins de forma padronizada, assegurando clareza e precisão nas informações de desempenho acadêmico e frequência.
- Valide os dados recebidos para identificar e corrigir erros antes do envio dos boletins.
- Envie notificações aos pais através de canais de comunicação confiáveis, como e-mail ou aplicativo escolar, incluindo confirmação de recebimento.
- Providencie um portal ou interface amigável onde os pais possam acessar e baixar os boletins a qualquer momento.
- Ofereça suporte técnico eficiente para resolução de problemas de acesso ou dúvidas relacionadas aos boletins.

1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de dados acadêmicos dos alunos via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload de um arquivo CSV na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um arquivo CSV contendo dados de desempenho acadêmico e frequência dos alunos.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber arquivos nos formatos: .csv.
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 50.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser boletins escolares em formato PDF, enviados automaticamente para os e-mails dos pais e disponibilizados em um portal online.

Exemplo de Estrutura de Output:

 {
  "boletim": {
    "aluno": "João Silva",
    "desempenho": "A",
    "frequencia": "95%",
    "periodo": "1º Bimestre"
  }
}

Número de caracteres esperado: O boletim final deve ter um tamanho estimado em torno de 1.500 caracteres por aluno.

1.3.3 Parâmetros de Geração

Modelo: GPT-5
Temperatura: 0.5

1.3.4 Ferramentas do Agente

Documentos: Não consulta documentos externos.
Calculadora: Não utiliza.
Busca Online: Não utiliza.
Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente não é visível para outros agentes, pois é o entregável final do fluxo.

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo, com os boletins enviados e disponibilizados no portal para acesso pelos pais.

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