Agente de IA para Envio de Comunicados Urgentes

16 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que automatiza o envio de comunicados urgentes para pais e alunos.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts e detalhes de requisitos para um Agente de IA para Envio de Comunicados Urgentes. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O agente deve automatizar o envio de comunicados urgentes para pais e alunos, garantindo que todos recebam informações críticas em tempo hábil.

2. Contexto e Problema

A comunicação ineficaz de informações urgentes para pais e alunos é um problema crítico. Muitas vezes, informações importantes não chegam a tempo, o que pode causar confusão e desinformação.

O risco de pais e alunos não receberem informações críticas em tempo hábil pode impactar diretamente a segurança e o bem-estar dos estudantes.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente visa:

  • Automatizar o envio de comunicados urgentes de forma rápida e eficaz.
  • Garantir que todos os destinatários recebam as informações críticas no menor tempo possível.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para envio de comunicados urgentes automatiza a comunicação de informações críticas para pais e alunos, garantindo eficiência e rapidez na entrega das mensagens. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente eficiente e confiável na comunicação de informações urgentes.

A solução envolve um agente de IA que executa tarefas automatizadas para enviar comunicados urgentes.

Agentes Função Principal
Agente de Envio de Comunicados Urgentes (RF 1) Automatizar o envio de comunicados urgentes para pais e alunos.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram o fluxo de trabalho do agente. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Envio de Comunicados Urgentes

1.1 Tarefa do Agente

Automatizar o envio de comunicados urgentes para pais e alunos de forma rápida e eficaz.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma solicitação para envio de um comunicado urgente. Este comunicado deve ser enviado para todos os pais e alunos cadastrados.

# 2. Objetivo
Automatizar o envio de comunicados urgentes, garantindo que todos os destinatários recebam as informações críticas no menor tempo possível.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Enviar o comunicado para todos os contatos cadastrados de forma imediata.
- Confirmar o envio do comunicado ao usuário que solicitou o envio.
- Registrar o título e o conteúdo do comunicado na memória para referência futura.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
Comunicado urgente enviado com sucesso para todos os destinatários. O título e o conteúdo foram registrados na memória. 
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pela solicitação de envio de comunicado urgente por um usuário autorizado. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual da solicitação diretamente na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: O input inicial é uma solicitação de envio de comunicado urgente.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato de texto.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 1.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser uma confirmação de envio em texto plano, informando que o comunicado foi enviado com sucesso.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
    Comunicado urgente enviado com sucesso para todos os destinatários.
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso, com um tamanho estimado em torno de 100 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente não precisa ser visível para outros agentes, pois é o último passo do fluxo.

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Este agente conclui o fluxo ao enviar o comunicado urgente e confirmar o envio.

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