1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA para Gestão de Documentos Acadêmicos, uma solução projetada para organizar e gerenciar documentos acadêmicos, facilitando o acesso e a atualização de registros escolares. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
O objetivo principal é automatizar a organização e o gerenciamento de documentos acadêmicos, garantindo fácil acesso e atualização, além de assegurar a conformidade com regulamentações institucionais e legais.
2. Contexto e Problema
Problemas Identificados
- Desorganização e dificuldade de acesso: Documentos acadêmicos importantes estão frequentemente desorganizados, dificultando o acesso e o uso eficiente.
- Processos manuais demorados: A atualização de registros escolares é um processo manual que consome tempo e recursos significativos.
- Conformidade com regulamentações: Há a necessidade de garantir que todos os documentos atendam aos requisitos institucionais e legais, o que pode ser complexo e propenso a erros.
3. Impactos Esperados
A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:
- Melhorar a organização e o acesso a documentos acadêmicos, reduzindo o tempo necessário para localizar e utilizar informações importantes.
- Aumentar a eficiência dos processos de atualização de registros escolares, liberando recursos para outras atividades acadêmicas.
- Assegurar a conformidade com regulamentações institucionais e legais, minimizando o risco de não conformidade.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para gestão de documentos acadêmicos automatiza a organização e o gerenciamento de documentos, garantindo fácil acesso e atualização, além de verificar a conformidade com regulamentações. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de documentos acadêmicos.
A solução consiste em um agente de IA que executa tarefas de organização, atualização e verificação de conformidade de documentos acadêmicos.
| Agente | Função Principal |
|---|---|
Agente de Organização e Gestão de Documentos Acadêmicos (RF 1)
| Automatizar a organização e o gerenciamento de documentos acadêmicos, garantindo fácil acesso e atualização. |
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho do agente quanto o resultado final que o cliente receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Organização e Gestão de Documentos Acadêmicos
1.1 Tarefa do Agente
Automatizar a organização e gerenciamento de documentos acadêmicos, garantindo fácil acesso e atualização.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo documentos acadêmicos em formatos variados (PDF, DOCX, TXT, etc.), que precisam ser organizados, gerenciados e atualizados. # 2. Objetivo Automatizar a organização e gerenciamento de documentos acadêmicos, garantindo fácil acesso e atualização, além de assegurar a conformidade com regulamentações institucionais e legais. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Classifique os documentos acadêmicos recebidos utilizando metadados como título, autor, data e tipo de documento para categorização eficaz. - Implemente um sistema de indexação robusto que permita busca rápida por palavras-chave e filtros avançados, utilizando tecnologia de busca textual eficiente. - Verifique rigorosamente a conformidade de cada documento com as regulamentações institucionais e legais, registrando resultados de conformidade detalhados para auditoria. - Atualize automaticamente a estrutura de armazenamento de documentos sempre que novos documentos forem adicionados ou documentos existentes forem modificados, garantindo integridade e atualidade dos dados. - Gere logs detalhados de todas as operações realizadas, incluindo acessos, modificações e verificações de conformidade, para fins de auditoria e análise de conformidade. - Ofereça funcionalidade de recuperação de documentos com base em critérios de pesquisa especificados pelo usuário, garantindo precisão e eficiência na localização de documentos específicos.
1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de documentos acadêmicos via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos documentos, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: Documentos acadêmicos em formatos variados (PDF, DOCX, TXT, etc.).
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber documentos nos formatos:
.pdf,.docx,.txt. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar documentos com até 100.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser uma estrutura organizada de documentos acadêmicos, com opções de pesquisa e filtragem em JSON.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "documentos_organizados": [ { "titulo": "Relatório Anual de Desempenho", "autor": "João Silva", "data": "2025-11-17", "tipo": "Relatório", "conformidade": "Sim" } ], "opcoes_pesquisa": { "palavras_chave": ["desempenho", "anual"], "filtros_avancados": ["autor", "data"] } } - Número de caracteres esperado: A estrutura de output em JSON deve ter um tamanho estimado em torno de 5.000 caracteres.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente não é passada para outros agentes internos.
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Este agente não aciona outros agentes e funciona como um agente autônomo para a gestão de documentos acadêmicos.