1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Fluxo de Agentes "Gestão de Inventário de Materiais Médicos", uma solução de automação projetada para otimizar o gerenciamento de estoque em ambientes de saúde. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
O objetivo principal é prever necessidades de reabastecimento e evitar faltas críticas de materiais médicos, garantindo a disponibilidade contínua de itens essenciais e minimizando desperdícios.
2. Contexto e Problema
Cenário Atual
A gestão de inventário em hospitais e clínicas enfrenta desafios significativos, como:
- Faltas críticas de materiais médicos devido a uma gestão de inventário ineficiente.
- Excesso de estoque que leva ao desperdício de recursos.
Esses problemas são exacerbados pela falta de visibilidade em tempo real sobre o uso de materiais e pela dificuldade em prever demandas futuras com precisão.
Problemas Identificados
- Faltas Críticas: A ausência de materiais essenciais pode comprometer a qualidade do atendimento e a segurança dos pacientes.
- Desperdício de Recursos: O excesso de estoque resulta em custos elevados e potencial vencimento de materiais.
- Ineficiência Operacional: Processos manuais e reativos tornam a gestão de inventário menos eficaz.
3. Impactos Esperados
A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:
- Reduzir faltas críticas de materiais médicos em pelo menos 70%.
- Otimizar o nível de estoque, reduzindo o desperdício em 50%.
- Aumentar a eficiência da gestão de inventário por meio de previsões precisas e alertas proativos.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para gestão de inventário de materiais médicos monitora continuamente o uso de materiais, prevê necessidades com base em dados históricos e emite alertas de reabastecimento para evitar faltas críticas. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de inventário médico.
A solução consiste em um fluxo de automação composto por 3 agentes de IA. O processo inicia com o monitoramento do uso de materiais e termina com a emissão de alertas de reabastecimento.
A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.
| Agentes | Função Principal |
|---|---|
Agente de Monitoramento de Estoque (RF 1)
| Monitorar continuamente o uso de materiais e equipamentos médicos no inventário. |
Agente de Previsão de Necessidades de Estoque (RF 2)
| Prever necessidades futuras de materiais e equipamentos médicos com base em dados históricos e padrões de uso. |
Agente de Alerta de Reabastecimento (RF 3)
| Emitir alertas para reabastecimento antes que o estoque crítico seja atingido. |
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o cliente receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Monitoramento de Estoque
1.1 Tarefa do Agente
Monitorar continuamente o uso de materiais e equipamentos médicos no inventário.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados diários de uso de materiais e equipamentos médicos em formato JSON. Este input representa o consumo registrado de cada item no inventário.
# 2. Objetivo
Atualizar o inventário com base no consumo registrado, identificar discrepâncias e classificar itens críticos.
# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Atualize diariamente o inventário com base no consumo registrado de cada item.
- Identifique e registre discrepâncias entre o uso registrado e o inventário atual, gerando um relatório de ajuste.
- Classifique cada item como 'estoque_critico' se estiver abaixo do limite pré-definido.
# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
"inventario_atualizado": [
{
"item_id": "123",
"nome": "Luvas Cirúrgicas",
"nivel_estoque": "critico",
"quantidade_atual": 20
}
],
"relatorio_ajustes": "Discrepâncias identificadas em 3 itens."
} 1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio diário de dados de uso via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload de um arquivo JSON na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um conjunto de dados em formato JSON, representando o consumo diário de materiais médicos.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados em formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 20.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um JSON contendo o inventário atualizado e o relatório de ajustes.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "inventario_atualizado": [ { "item_id": "123", "nome": "Luvas Cirúrgicas", "nivel_estoque": "critico", "quantidade_atual": 20 } ], "relatorio_ajustes": "Discrepâncias identificadas em 3 itens." } - Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ter um tamanho aproximado de 2.000 caracteres.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Previsão de Necessidades de Estoque (RF 2).
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Previsão de Necessidades de Estoque (RF 2).
RF 2. Agente de Previsão de Necessidades de Estoque
2.1 Tarefa do Agente
Prever necessidades futuras de materiais e equipamentos médicos com base em dados históricos e padrões de uso.
2.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados históricos de uso de materiais e equipamentos médicos em formato JSON. Este input inclui padrões de consumo e variações sazonais.
# 2. Objetivo
Prever necessidades futuras de estoque, identificando tendências e calculando datas de reabastecimento.
# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Identifique tendências de uso para cada item, considerando variações sazonais e eventos atípicos.
- Calcule a média de consumo diário e projete o consumo futuro com base nos padrões históricos.
- Determine a data de reabastecimento para cada item, considerando o tempo de entrega padrão e a taxa de consumo projetada.
# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
"previsoes_estoque": [
{
"item_id": "123",
"nome": "Luvas Cirúrgicas",
"data_reabastecimento": "20 de Novembro de 2025",
"quantidade_sugerida": 100
}
]
} 2.3 Configurações do Agente
2.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
- Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um conjunto de dados em formato JSON, representando o histórico de uso de materiais médicos.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados em formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 30.000 caracteres.
2.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um JSON contendo previsões de necessidade futura por item.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "previsoes_estoque": [ { "item_id": "123", "nome": "Luvas Cirúrgicas", "data_reabastecimento": "20 de Novembro de 2025", "quantidade_sugerida": 100 } ] } - Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ter um tamanho aproximado de 3.000 caracteres.
2.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
2.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
2.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Alerta de Reabastecimento (RF 3).
2.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Alerta de Reabastecimento (RF 3).
RF 3. Agente de Alerta de Reabastecimento
3.1 Tarefa do Agente
Emitir alertas para reabastecimento antes que o estoque crítico seja atingido.
3.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo o status atualizado do inventário e previsões de necessidade futura em formato JSON.
# 2. Objetivo
Emitir alertas de reabastecimento por item, incluindo urgência e data estimada para reabastecimento.
# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Gere um alerta imediato quando o nível de estoque de um item estiver abaixo do limite crítico.
- Avalie a urgência dos alertas com base na proximidade do esgotamento e no tempo de entrega necessário.
- Inclua no alerta a data estimada de reabastecimento e a quantidade sugerida para o pedido, com base nas previsões de consumo.
# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
"alertas_reabastecimento": [
{
"item_id": "123",
"nome": "Luvas Cirúrgicas",
"urgencia": "alta",
"data_reabastecimento": "20 de Novembro de 2025",
"quantidade_sugerida": 100
}
]
} 3.3 Configurações do Agente
3.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 2).
- Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um conjunto de dados em formato JSON, representando o status atualizado do inventário e previsões de necessidade futura.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados em formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 20.000 caracteres.
3.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um JSON contendo alertas de reabastecimento por item.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "alertas_reabastecimento": [ { "item_id": "123", "nome": "Luvas Cirúrgicas", "urgencia": "alta", "data_reabastecimento": "20 de Novembro de 2025", "quantidade_sugerida": 100 } ] } - Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ter um tamanho aproximado de 2.500 caracteres.
3.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
3.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
3.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o resultado final do fluxo e deve ser disponibilizada para o sistema de gestão de inventário.
3.3.6 Regras de Orquestração e Transição
A execução deste agente finaliza o fluxo. Os alertas gerados devem ser integrados ao sistema de gestão de inventário para ações imediatas.