1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA para Relatórios de Desempenho em Estágios. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
O objetivo principal é automatizar o processo de elaboração de relatórios de desempenho de estudantes em estágio, consolidando avaliações e feedbacks de forma eficiente e permitindo revisão e ajustes antes da finalização.
2. Contexto e Problema
Cenário Atual
Atualmente, a elaboração de relatórios de desempenho para estudantes em estágio é um processo manual e demorado. Os responsáveis precisam coletar avaliações e feedbacks de diversas fontes, como emails, planilhas e documentos compartilhados, e consolidar essas informações manualmente para cada estudante.
Problemas Identificados
- Consumo de tempo: O processo manual de coleta e consolidação de dados é demorado, ocupando tempo valioso dos responsáveis.
- Risco de erro: A manipulação manual dos dados aumenta a probabilidade de erros na associação das avaliações aos estudantes corretos.
- Falta de padronização: A ausência de um formato padronizado para os relatórios pode resultar em inconsistências e dificuldades na interpretação dos dados.
3. Impactos Esperados
A implementação deste agente visa alcançar os seguintes resultados:
- Reduzir o tempo de elaboração de relatórios em pelo menos 70%.
- Padronizar a qualidade e o formato dos relatórios de desempenho.
- Aumentar a precisão na consolidação de dados e na geração dos relatórios.
- Facilitar a revisão e ajustes dos relatórios antes da finalização.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para relatórios de desempenho de estágios coleta e consolida automaticamente avaliações e feedbacks de diversas fontes, gerando relatórios compreensíveis e detalhados para cada estudante. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na elaboração de relatórios de desempenho de estágio.
A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com a coleta e consolidação de avaliações e termina com a geração de um relatório detalhado para cada estudante.
A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.
| Agentes | Função Principal |
|---|---|
Agente de Coleta e Consolidação de Avaliações (RF 1)
| Coletar e consolidar automaticamente avaliações e feedbacks de diversas fontes. |
Agente de Geração de Relatórios de Desempenho (RF 2)
| Gerar relatórios de desempenho compreensíveis e detalhados para cada estudante. |
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o usuário receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Coleta e Consolidação de Avaliações
1.1 Tarefa do Agente
Coletar e consolidar automaticamente avaliações e feedbacks de diversas fontes.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo dados de avaliações e feedbacks de estudantes em estágio. Esses dados são provenientes de diversas fontes, como emails, planilhas e documentos compartilhados. # 2. Objetivo Coletar e consolidar automaticamente todas as avaliações e feedbacks em um formato unificado. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Identificar e acessar todas as fontes de dados disponíveis, garantindo a coleta completa de informações. - Mapear cada entrada de avaliação ao estudante correto, assegurando precisão na associação dos dados. - Assegurar que todas as avaliações e feedbacks sejam coletados e que nenhum dado seja omitido, utilizando verificações de completude e consistência ao longo do processo.
1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de dados de avaliações e feedbacks via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um conjunto de dados de avaliações e feedbacks de estudantes em estágio.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos:
.csv,.xlsx,.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 100.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON, contendo os dados consolidados com campos como 'estudante', 'avaliador', 'nota', 'comentários'.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
{ "dados_consolidados": [ { "estudante": "João Silva", "avaliador": "Prof. Maria", "nota": "A", "comentários": "Excelente desempenho em todas as áreas." } ] } - Número de caracteres esperado: O JSON final deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 5.000 caracteres.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.5
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Geração de Relatórios de Desempenho (RF 2).
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Geração de Relatórios de Desempenho (RF 2).
RF 2. Agente de Geração de Relatórios de Desempenho
2.1 Tarefa do Agente
Gerar relatórios de desempenho compreensíveis e detalhados para cada estudante.
2.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo dados consolidados das avaliações e feedbacks dos estudantes em estágio. # 2. Objetivo Gerar relatórios de desempenho compreensíveis e detalhados para cada estudante, com base nos dados recebidos. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Criar uma seção dedicada para cada estudante no relatório, incluindo todas as avaliações e feedbacks recebidos. - Elaborar uma síntese das principais competências e áreas de melhoria para cada estudante, com base nos dados consolidados. - Estruturar o relatório de forma clara e organizada, utilizando visualizações de dados e insights para facilitar a leitura e a revisão.
2.3 Configurações do Agente
2.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
- Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um JSON contendo dados consolidados das avaliações e feedbacks.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato:
.json. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 5.000 caracteres.
2.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um relatório de desempenho em formato markdown detalhando notas e feedbacks para cada estudante.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
**Relatório de Desempenho - João Silva** ### Avaliações - **Avaliador:** Prof. Maria - **Nota:** A - **Comentários:** Excelente desempenho em todas as áreas. ### Síntese de Competências e Áreas de Melhoria - Demonstrou excelente capacidade de adaptação e aprendizado rápido. - Sugere-se maior foco em habilidades de comunicação.
- Número de caracteres esperado: O relatório final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 3.000 caracteres por estudante.
2.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.5
2.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não utiliza.
2.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.
2.3.6 Regras de Orquestração e Transição
A execução deste agente finaliza o fluxo. Os relatórios gerados devem ser disponibilizados para revisão e ajustes antes da finalização.