Agente de IA para Relatórios de Desempenho em Estágios

20 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que ajuda na elaboração de relatórios de desempenho dos estudantes em estágio.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA para Relatórios de Desempenho em Estágios. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é automatizar o processo de elaboração de relatórios de desempenho de estudantes em estágio, consolidando avaliações e feedbacks de forma eficiente e permitindo revisão e ajustes antes da finalização.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

Atualmente, a elaboração de relatórios de desempenho para estudantes em estágio é um processo manual e demorado. Os responsáveis precisam coletar avaliações e feedbacks de diversas fontes, como emails, planilhas e documentos compartilhados, e consolidar essas informações manualmente para cada estudante.


Problemas Identificados

  • Consumo de tempo: O processo manual de coleta e consolidação de dados é demorado, ocupando tempo valioso dos responsáveis.
  • Risco de erro: A manipulação manual dos dados aumenta a probabilidade de erros na associação das avaliações aos estudantes corretos.
  • Falta de padronização: A ausência de um formato padronizado para os relatórios pode resultar em inconsistências e dificuldades na interpretação dos dados.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente visa alcançar os seguintes resultados:

  • Reduzir o tempo de elaboração de relatórios em pelo menos 70%.
  • Padronizar a qualidade e o formato dos relatórios de desempenho.
  • Aumentar a precisão na consolidação de dados e na geração dos relatórios.
  • Facilitar a revisão e ajustes dos relatórios antes da finalização.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para relatórios de desempenho de estágios coleta e consolida automaticamente avaliações e feedbacks de diversas fontes, gerando relatórios compreensíveis e detalhados para cada estudante. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na elaboração de relatórios de desempenho de estágio.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com a coleta e consolidação de avaliações e termina com a geração de um relatório detalhado para cada estudante.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes Função Principal
Agente de Coleta e Consolidação de Avaliações (RF 1) Coletar e consolidar automaticamente avaliações e feedbacks de diversas fontes.
Agente de Geração de Relatórios de Desempenho (RF 2) Gerar relatórios de desempenho compreensíveis e detalhados para cada estudante.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o usuário receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Coleta e Consolidação de Avaliações

1.1 Tarefa do Agente

Coletar e consolidar automaticamente avaliações e feedbacks de diversas fontes.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de avaliações e feedbacks de estudantes em estágio. Esses dados são provenientes de diversas fontes, como emails, planilhas e documentos compartilhados.

# 2. Objetivo
Coletar e consolidar automaticamente todas as avaliações e feedbacks em um formato unificado.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Identificar e acessar todas as fontes de dados disponíveis, garantindo a coleta completa de informações.
- Mapear cada entrada de avaliação ao estudante correto, assegurando precisão na associação dos dados.
- Assegurar que todas as avaliações e feedbacks sejam coletados e que nenhum dado seja omitido, utilizando verificações de completude e consistência ao longo do processo.
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de dados de avaliações e feedbacks via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um conjunto de dados de avaliações e feedbacks de estudantes em estágio.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos: .csv, .xlsx, .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 100.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON, contendo os dados consolidados com campos como 'estudante', 'avaliador', 'nota', 'comentários'.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "dados_consolidados": [
        {
          "estudante": "João Silva",
          "avaliador": "Prof. Maria",
          "nota": "A",
          "comentários": "Excelente desempenho em todas as áreas."
        }
      ]
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON final deve ser claro e direto, com um tamanho estimado em 5.000 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.5

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Geração de Relatórios de Desempenho (RF 2).

RF 2. Agente de Geração de Relatórios de Desempenho

2.1 Tarefa do Agente

Gerar relatórios de desempenho compreensíveis e detalhados para cada estudante.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados consolidados das avaliações e feedbacks dos estudantes em estágio.

# 2. Objetivo
Gerar relatórios de desempenho compreensíveis e detalhados para cada estudante, com base nos dados recebidos.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Criar uma seção dedicada para cada estudante no relatório, incluindo todas as avaliações e feedbacks recebidos.
- Elaborar uma síntese das principais competências e áreas de melhoria para cada estudante, com base nos dados consolidados.
- Estruturar o relatório de forma clara e organizada, utilizando visualizações de dados e insights para facilitar a leitura e a revisão.
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um JSON contendo dados consolidados das avaliações e feedbacks.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 5.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um relatório de desempenho em formato markdown detalhando notas e feedbacks para cada estudante.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     **Relatório de Desempenho - João Silva**
    
    ### Avaliações
    - **Avaliador:** Prof. Maria
    - **Nota:** A
    - **Comentários:** Excelente desempenho em todas as áreas.
    
    ### Síntese de Competências e Áreas de Melhoria
    - Demonstrou excelente capacidade de adaptação e aprendizado rápido.
    - Sugere-se maior foco em habilidades de comunicação.
  • Número de caracteres esperado: O relatório final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 3.000 caracteres por estudante.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.5

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não utiliza.

2.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo. Os relatórios gerados devem ser disponibilizados para revisão e ajustes antes da finalização.

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