Agente de IA para Tradução de Comunicações Escolares

22 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que traduz automaticamente comunicados escolares para o idioma preferido das famílias dos alunos.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados, ferramentas como chamadas a sistemas externos e demais requisitos funcionais para o Agente de IA para Tradução de Comunicações Escolares. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é permitir que as escolas comuniquem-se eficazmente com as famílias, superando barreiras linguísticas através da tradução automática e precisa de comunicados escolares para o idioma preferido das famílias.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

As escolas enfrentam desafios significativos ao tentar comunicar-se eficazmente com famílias cujos idiomas nativos são diversos. Isso pode resultar em mal-entendidos, falta de engajamento e, em última análise, impactar negativamente a experiência educacional dos alunos.

Atualmente, os comunicados escolares muitas vezes precisam ser traduzidos manualmente, o que é demorado e suscetível a erros. Além disso, a tradução pode não ser culturalmente sensível, levando a mal-entendidos.


Problemas Identificados

  • Barreiras linguísticas: Dificultam a comunicação eficaz entre a escola e as famílias.
  • Necessidade de tradução rápida e precisa: Comunicados escolares precisam ser traduzidos de forma eficiente para evitar atrasos na comunicação.

3. Impactos Esperados

A implementação do agente de tradução visa alcançar os seguintes resultados:

  • Aumentar a acessibilidade da comunicação escolar, garantindo que todas as famílias recebam informações em seu idioma preferido.
  • Reduzir o tempo e o esforço necessários para traduzir comunicados escolares.
  • Melhorar o engajamento das famílias, facilitando uma comunicação clara e culturalmente sensível.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para tradução de comunicações escolares detecta automaticamente o idioma preferido das famílias e traduz comunicados escolares para esse idioma, garantindo uma tradução precisa e culturalmente sensível. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na tradução de comunicados escolares.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com a detecção do idioma preferido da família e termina com a tradução do comunicado escolar.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes Função Principal
Agente de Detecção de Idioma Preferido (RF 1) Detectar automaticamente o idioma preferido das famílias dos alunos.
Agente de Tradução de Comunicados (RF 2) Traduzir comunicados escolares para o idioma preferido das famílias.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que as famílias receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Detecção de Idioma Preferido

1.1 Tarefa do Agente

Detectar automaticamente o idioma preferido das famílias dos alunos através da análise das comunicações anteriores e das preferências de contato.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo informações de contato da família e histórico de comunicações anteriores. Este texto é o registro das interações entre a escola e a família.

# 2. Objetivo
Detectar automaticamente o idioma preferido das famílias através da análise das comunicações anteriores e das preferências de contato.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Identifique o idioma das comunicações anteriores enviadas pela escola para a família e registre a frequência de cada idioma.
- Verifique o idioma definido nas preferências de contato da família, se disponível, e priorize o com maior frequência de uso.
- Em caso de divergência entre o idioma das comunicações anteriores e as preferências, priorize o idioma mais utilizado nas comunicações anteriores.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{"familia_idioma_preferido": "espanhol"} 
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de informações de contato da família e histórico de comunicações via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload de um csv na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: O input inicial para o fluxo são informações de contato e histórico de comunicações.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados nos formatos: .csv, .json.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 50.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um JSON que identifica o idioma preferido da família.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {"familia_idioma_preferido": "espanhol"} 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser conciso, com um tamanho estimado em torno de 100 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.5

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Tradução de Comunicados (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Tradução de Comunicados (RF 2).

RF 2. Agente de Tradução de Comunicados

2.1 Tarefa do Agente

Traduzir comunicados escolares para o idioma preferido das famílias, mantendo a consistência e a clareza das informações.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo o texto do comunicado escolar e o idioma preferido da família. Este comunicado precisa ser traduzido de forma precisa e culturalmente sensível.

# 2. Objetivo
Traduzir comunicados escolares para o idioma preferido das famílias, mantendo a consistência e a clareza das informações durante a tradução.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Preserve a consistência e a clareza das informações durante a tradução, garantindo que o sentido original seja mantido.
- Adapte a tradução para que seja culturalmente sensível, considerando nuances culturais e contextuais do idioma de destino.
- Execute uma revisão automática para detectar e corrigir erros comuns de tradução, como falsos cognatos e expressões idiomáticas mal traduzidas.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
Tradução do comunicado em markdown, mantendo a formatação original e adaptando culturalmente conforme necessário. 
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input o texto do comunicado escolar e o idioma preferido da família.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs nos formatos: .txt, .md.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser uma tradução do comunicado em markdown, mantendo a formatação original e adaptando culturalmente conforme necessário.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
    # Comunicado Escolar
    
    **Assunto:** Reunião de Pais
    
    Prezados Pais,
    
    Gostaríamos de convidá-los para a reunião de pais que acontecerá na próxima quarta-feira...
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser claro e informativo, com um tamanho estimado em torno de 5.000 caracteres.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.5

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

2.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo. A tradução gerada é o resultado que deve ser disponibilizado ao usuário.

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