Agente de IA para Gestão de Documentos de Investimento

12 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que organiza e classifica documentos de investimento, facilitando o acesso e a revisão por parte dos consultores financeiros.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA de Gestão de Documentos de Investimento. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é organizar e classificar documentos de investimento de forma eficiente, facilitando o acesso e a revisão por parte dos consultores financeiros.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

Os consultores financeiros enfrentam dificuldades em organizar e classificar grandes volumes de documentos de investimento, o que impacta diretamente na eficiência do acesso e da revisão de informações cruciais.

  • Dificuldade em organizar e classificar grandes volumes de documentos de investimento.
  • Necessidade de facilitar o acesso e a revisão de documentos por consultores financeiros.
  • Falta de integração entre sistemas de gestão de documentos e as necessidades dos consultores.

Atualmente, a organização e classificação dos documentos é feita de forma manual, o que consome tempo e recursos dos consultores, além de aumentar o risco de erros e inconsistências.


Problemas Identificados

  • Consumo de tempo: O processo manual de organização e classificação de documentos consome tempo valioso dos consultores.
  • Falta de padronização: A ausência de um sistema unificado leva a inconsistências na classificação dos documentos.
  • Risco de erros: A classificação manual é propensa a erros, o que pode impactar negativamente na tomada de decisões financeiras.
  • Integração ineficiente: A falta de integração entre sistemas de gestão de documentos e as necessidades dos consultores limita a eficiência do acesso à informação.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:

  • Reduzir o tempo de organização e classificação de documentos em pelo menos 70%.
  • Padronizar a classificação de documentos de investimento.
  • Aumentar a precisão e a consistência na organização dos documentos.
  • Facilitar o acesso e a revisão de documentos por parte dos consultores financeiros.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para gestão de documentos de investimento organiza e classifica documentos de investimento, integrando sistemas de gestão de documentos com as necessidades dos consultores financeiros e oferecendo ferramentas de busca e revisão. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de documentos de investimento.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 3 agentes de IA. O processo inicia com a organização e classificação de documentos e termina com a oferta de ferramentas de busca e revisão otimizadas.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes Função Principal
Agente de Organização e Classificação de Documentos (RF 1) Organizar e classificar documentos de investimento de forma eficiente para facilitar o acesso.
Agente de Integração com Sistemas de Gestão de Documentos (RF 2) Integrar sistemas de gestão de documentos com as necessidades dos consultores financeiros.
Agente de Ferramentas de Busca e Revisão (RF 3) Oferecer ferramentas de busca e revisão que otimizem o tempo e a eficiência dos consultores.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que o cliente receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Organização e Classificação de Documentos

1.1 Tarefa do Agente

Organizar e classificar documentos de investimento de forma eficiente para facilitar o acesso.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo documentos de investimento em formatos PDF, DOCX, XLSX. Estes documentos são usados por consultores financeiros para análise e revisão.

# 2. Objetivo
Organizar e classificar documentos de investimento de forma eficiente para facilitar o acesso.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Identificar e categorizar documentos com base no tipo de investimento, como ações, títulos e fundos.
- Classificar documentos por data de emissão e importância percebida para os consultores financeiros.
- Marcar documentos revisados recentemente ou com anotações como prioritários para acesso rápido.
- Gerar um índice de fácil navegação para acesso rápido aos documentos organizados.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "categoria": "Ações",
  "data_emissao": "2025-11-01",
  "prioridade": "Alta",
  "indice": [
    "Documento 1",
    "Documento 2"
  ]
} 
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de documentos de investimento via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos documentos, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: Documentos de investimento.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber documentos nos formatos: .pdf, .docx, .xlsx.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar documentos com até 100.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON detalhando a categoria, data de emissão, prioridade e índice dos documentos organizados.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "categoria": "Ações",
      "data_emissao": "2025-11-01",
      "prioridade": "Alta",
      "indice": [
        "Documento 1",
        "Documento 2"
      ]
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 1.000 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Integração com Sistemas de Gestão de Documentos (RF 2).

RF 2. Agente de Integração com Sistemas de Gestão de Documentos

2.1 Tarefa do Agente

Integrar sistemas de gestão de documentos com as necessidades dos consultores financeiros.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo parâmetros de integração e configuração do sistema de gestão de documentos. Estes parâmetros são usados para ajustar o sistema às necessidades dos consultores financeiros.

# 2. Objetivo
Integrar sistemas de gestão de documentos com as necessidades dos consultores financeiros.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Avaliar as necessidades específicas dos consultores financeiros para integração ideal com o sistema de gestão.
- Ajustar configurações do sistema para permitir acesso rápido e eficiente aos documentos classificados.
- Assegurar que os documentos estejam acessíveis para revisão a qualquer momento, sem interrupções.
- Testar e validar a integração para garantir que não haja perda de dados ou falhas de acesso.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "status": "Integrado com sucesso",
  "acesso_rapido": true,
  "validacao_concluida": true
} 
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Parâmetros de integração e configuração do sistema de gestão de documentos.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json (JSON).
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 5.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON detalhando o status da integração, acesso rápido e validação concluída.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "status": "Integrado com sucesso",
      "acesso_rapido": true,
      "validacao_concluida": true
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 500 caracteres.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

2.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Ferramentas de Busca e Revisão (RF 3).

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Ferramentas de Busca e Revisão (RF 3).

RF 3. Agente de Ferramentas de Busca e Revisão

3.1 Tarefa do Agente

Oferecer ferramentas de busca e revisão que otimizem o tempo e a eficiência dos consultores.

3.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo consultas de busca e critérios de revisão dos consultores. Estas informações são usadas para otimizar o tempo e a eficiência dos consultores.

# 2. Objetivo
Oferecer ferramentas de busca e revisão que otimizem o tempo e a eficiência dos consultores.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Desenvolver funcionalidades de busca avançada por palavras-chave, datas e categorias de investimento.
- Prover ferramentas para revisão e anotação diretamente nos documentos, com histórico de alterações.
- Priorizar resultados de busca com base em relevância, frequência de acesso e data de atualização.
- Oferecer sugestões de busca baseadas em consultas anteriores e padrões de uso dos consultores.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "busca_avancada": true,
  "ferramentas_revisao": true,
  "priorizacao_resultados": true,
  "sugestoes_busca": true
} 
3.3 Configurações do Agente

3.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 2).
  • Tipo do input: Consultas de busca e critérios de revisão dos consultores.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json (JSON).
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de até 5.000 caracteres.

3.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um arquivo no formato JSON detalhando as funcionalidades de busca avançada, ferramentas de revisão, priorização de resultados e sugestões de busca.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     {
      "busca_avancada": true,
      "ferramentas_revisao": true,
      "priorizacao_resultados": true,
      "sugestoes_busca": true
    } 
  • Número de caracteres esperado: O JSON gerado terá um tamanho aproximado de 500 caracteres.

3.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.6

3.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

3.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final e não é passada para outros agentes internos.

3.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo. As funcionalidades de busca e revisão aprimoradas são o resultado que deve ser disponibilizado aos consultores financeiros.

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