PrototipeAI | Agente de IA para Monitoramento de Participação em Reuniões

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA para Monitoramento de Participação em Reuniões. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é monitorar a participação dos pais em reuniões escolares, registrando automaticamente as presenças e gerando relatórios detalhados para a equipe escolar, identificando padrões de participação e sugerindo melhorias no engajamento.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

As escolas enfrentam dificuldades para monitorar efetivamente a participação dos pais em reuniões. A falta de registros precisos prejudica o acompanhamento escolar e dificulta a identificação de padrões de engajamento.

Problemas Identificados

Falta de monitoramento eficiente: A ausência de um sistema automatizado de registro de presença leva a inconsistências e erros nos registros.
Relatórios imprecisos: A falta de dados precisos dificulta a geração de relatórios detalhados para acompanhamento escolar.
Dificuldade em identificar padrões: Sem dados estruturados, é desafiador identificar padrões de participação e propor melhorias no engajamento dos pais.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente visa alcançar os seguintes resultados:

Aumentar a precisão dos registros de presença em reuniões escolares.
Facilitar a geração de relatórios detalhados de participação para a equipe escolar.
Identificar padrões de engajamento dos pais e sugerir melhorias.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para monitoramento de participação em reuniões registra automaticamente a presença dos pais e gera relatórios detalhados para a equipe escolar. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na gestão de participação em reuniões.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 2 agentes de IA. O processo inicia com o registro automático de presença e termina com a geração de relatórios detalhados de participação.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes	Função Principal
`Agente de Registro de Presença` (RF 1)	Registrar automaticamente a presença dos pais em reuniões escolares.
`Agente de Geração de Relatórios de Participação` (RF 2)	Gerar relatórios detalhados de participação para a equipe escolar.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que a equipe escolar receberá. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

Ver Agente na Prototipe AI

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Registro de Presença

1.1 Tarefa do Agente

Registrar automaticamente a presença dos pais em reuniões escolares.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de presença dos pais em reuniões no formato JSON. Este texto é o registro bruto das presenças dos pais em reuniões escolares.

# 2. Objetivo
Registrar automaticamente a presença dos pais em reuniões escolares, utilizando os dados recebidos para atualizar o sistema escolar.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Utilize o sistema escolar para verificar a identificação dos pais e confirmar a presença.
- Atualize o status de presença para "presente" ou "ausente" conforme a presença física ou virtual dos pais na reunião.
- Se houver falha na identificação ou dados inconsistentes, emita um alerta solicitando revisão manual.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
{
  "nome": "João Silva",
  "data": "2025-11-19",
  "hora": "13:00",
  "status": "presente"
}

1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de dados de presença dos pais no formato JSON via API. Na fase de testes, os dados serão enviados para o agente diretamente por upload de um arquivo JSON na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um arquivo JSON que contém os dados de presença dos pais.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados no formato: .json.
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser um arquivo JSON confirmando o registro de presença com os campos `nome`, `data`, `hora` e `status`.

Exemplo de Estrutura de Output:

 {
  "nome": "João Silva",
  "data": "2025-11-19",
  "hora": "13:00",
  "status": "presente"
}

Número de caracteres esperado: O JSON gerado deve ser conciso, com um tamanho estimado em torno de 200 caracteres por registro.

1.3.3 Parâmetros de Geração

Modelo: GPT-5
Temperatura: 0.6

1.3.4 Ferramentas do Agente

Documentos: Não consulta documentos externos.
Calculadora: Não utiliza.
Busca Online: Não utiliza.
Sistemas Externos: Conecta-se ao sistema escolar para atualização dos registros de presença.

1.3.5 Memória

Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Geração de Relatórios de Participação (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Geração de Relatórios de Participação (RF 2).

RF 2. Agente de Geração de Relatórios de Participação

2.1 Tarefa do Agente

Gerar relatórios detalhados de participação para a equipe escolar.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de presença dos pais no formato JSON, registrados pelo agente anterior.

# 2. Objetivo
Gerar relatórios detalhados de participação, compilando os dados recebidos e sugerindo melhorias no engajamento dos pais.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Compile os dados de presença em um relatório abrangente, incluindo estatísticas de presença e ausência.
- Analise padrões de presença ao longo do tempo para identificar tendências de engajamento dos pais.
- Sugira estratégias de melhoria no engajamento dos pais com base em dados históricos e comparativos de participação.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
**Relatório de Participação:**
- **Data:** 2025-11-19
- **Total de Pais Presentes:** 45
- **Total de Pais Ausentes:** 10
- **Sugestões de Melhoria:**
  - Incentivar a participação através de notificações personalizadas.
  - Oferecer opções de participação virtual para maior flexibilidade.

2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão do agente anterior (RF 1).
Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input um arquivo JSON com os dados de presença registrados pelo agente anterior.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .json.
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser um relatório detalhado em formato markdown, contendo estatísticas de presença, padrões de engajamento e sugestões de melhoria.