PrototipeAI | Agente de IA para Notificações de Eventos Escolares

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Agente de IA "Notificador Escolar", uma solução projetada para automatizar a comunicação sobre eventos escolares, garantindo que as famílias estejam sempre informadas sobre datas e detalhes importantes. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é transformar a gestão de comunicação escolar, assegurando que todas as famílias recebam informações atualizadas e precisas sobre eventos escolares através de notificações automatizadas e um calendário sempre atualizado.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

Atualmente, muitas escolas enfrentam desafios na comunicação eficaz com as famílias sobre eventos escolares. Problemas comuns incluem:

Comunicação ineficiente sobre eventos escolares importantes.
Falta de um sistema automatizado para notificar as famílias sobre datas e detalhes de eventos.
Necessidade de garantir que todas as famílias recebam informações atualizadas e precisas.

Esses desafios resultam em baixa participação das famílias nos eventos escolares, o que pode impactar negativamente o envolvimento dos alunos e a comunidade escolar como um todo.

Problemas Identificados

Falta de automação: A comunicação sobre eventos é muitas vezes manual, levando a atrasos e erros.
Informações inconsistentes: As famílias podem receber informações conflitantes ou desatualizadas.
Baixa visibilidade: Sem um calendário centralizado, as famílias têm dificuldade em acompanhar as datas importantes.

3. Impactos Esperados

A implementação deste agente visa alcançar os seguintes resultados:

Aumentar a participação das famílias nos eventos escolares em pelo menos 50%.
Reduzir erros de comunicação sobre eventos escolares importantes.
Facilitar o planejamento das famílias através de notificações em tempo hábil e um calendário atualizado.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para notificações de eventos escolares automatiza a comunicação, enviando notificações estruturadas e mantendo um calendário atualizado, garantindo que todas as famílias estejam informadas sobre eventos importantes. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na comunicação escolar, assegurando que as famílias recebam informações precisas e em tempo hábil.

A solução consiste em um fluxo de automação onde o agente recebe detalhes de eventos escolares e gera notificações estruturadas para envio às famílias.

A execução do agente é contínua e cíclica, atualizando automaticamente o calendário e enviando lembretes conforme necessário.

Agente	Função Principal
`Agente de Notificação de Eventos Escolares`	Automatizar a comunicação sobre eventos escolares, garantindo que as famílias recebam notificações em tempo hábil.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho do agente quanto o resultado final que as famílias receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

Ver Agente na Prototipe AI

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Notificação de Eventos Escolares

1.1 Tarefa do Agente

Automatizar a comunicação sobre eventos escolares, garantindo que as famílias recebam notificações em tempo hábil.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo detalhes de eventos escolares, incluindo data, horário e descrição. Este é o input necessário para gerar notificações estruturadas para as famílias.

# 2. Objetivo
Gerar notificações claras e concisas para envio às famílias, destacando as informações principais: data, hora, local e qualquer material necessário.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Enviar notificações sobre eventos escolares com pelo menos 7 dias de antecedência para garantir tempo hábil de planejamento para as famílias.
- Estruturar as notificações de maneira clara, destacando as informações principais.
- Atualizar automaticamente o calendário de eventos escolares sempre que houver uma nova entrada, cancelamento ou alteração de evento.
- Confirmar o recebimento das notificações pelas famílias e registrar qualquer feedback ou necessidade de esclarecimento adicional.
- Enviar lembretes adicionais 24 horas antes do evento para reforçar o compromisso e aumentar a participação.

1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado pelo envio de detalhes do evento escolar via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um conjunto de dados estruturados contendo detalhes do evento escolar.
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber dados em formatos: .json, .csv.
Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 10.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

Formato de output: O output deve ser uma notificação estruturada para envio às famílias, incluindo todas as informações relevantes do evento.

Exemplo de Estrutura de Output:

 {
  "notification": {
    "title": "Reunião de Pais e Mestres",
    "date": "25 de Novembro de 2025",
    "time": "19:00",
    "location": "Auditório Principal",
    "details": "Discutiremos o desempenho escolar e planos para o próximo semestre."
  }
}

Número de caracteres esperado: A notificação gerada deve ser clara e concisa, com um tamanho estimado em torno de 500 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

Modelo: GPT-5
Temperatura: 0.5

1.3.4 Ferramentas do Agente

Documentos: Não consulta documentos externos.
Calculadora: Não utiliza.
Busca Online: Não utiliza.
Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o sistema de envio de notificações e para a atualização do calendário.

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente deve acionar o sistema de envio de notificações para distribuir as mensagens às famílias.

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