Agente de IA para Organização de Eventos Literários em Escolas

23 de November de 2025 • Tempo de leitura: 5 min

Como criar um agente de IA que ajuda a planejar e organizar eventos literários, sugerindo atividades, palestrantes e logística.

1. Propósito e Escopo

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para o Fluxo de Agentes "Organização de Eventos Literários em Escolas", uma solução de automação projetada para facilitar o planejamento e a organização de eventos literários em instituições de ensino. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é auxiliar na sugestão de atividades, identificação e convite de palestrantes, além da coordenação logística, garantindo eventos bem-sucedidos e envolventes.

2. Contexto e Problema

Cenário Atual

Organizar eventos literários em escolas é uma tarefa complexa que envolve múltiplos fatores, como a definição de atividades, convite de palestrantes e coordenação logística.

  • Complexidade na organização de eventos literários que envolvem múltiplos fatores como atividades, palestrantes e logística.
  • Falta de ideias criativas para atividades literárias que engajem os alunos.
  • Dificuldade em coordenar a logística de eventos de forma eficiente e organizada.

A falta de um sistema automatizado para gerenciar esses aspectos resulta em um processo demorado e suscetível a erros, impactando a qualidade e o sucesso dos eventos.


Problemas Identificados

  • Falta de criatividade: Dificuldade em propor atividades inovadoras que despertem o interesse dos alunos.
  • Desorganização logística: Gestão ineficaz de cronogramas, locais e materiais, comprometendo a experiência do evento.
  • Falta de coordenação: Desafios em identificar e confirmar palestrantes relevantes e disponíveis.

3. Impactos Esperados

A implementação deste fluxo de automação visa alcançar os seguintes resultados:

  • Aumentar a criatividade na elaboração de atividades literárias, tornando-as mais atraentes para os alunos.
  • Melhorar a coordenação logística dos eventos, garantindo que todos os aspectos sejam cobertos de forma eficiente.
  • Facilitar a identificação e convite de palestrantes, assegurando que os eventos tenham presença de figuras relevantes e inspiradoras.

4. Visão Geral da Solução

O agente de IA para organização de eventos literários em escolas sugere atividades, identifica e convida palestrantes, e coordena a logística do evento, garantindo que todos os aspectos sejam cobertos de forma eficiente e criativa. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na organização de eventos literários.

A solução consiste em um fluxo de automação composto por 3 agentes de IA. O processo inicia com a sugestão de atividades literárias e culmina na coordenação logística completa do evento.

A execução dos agentes é sequencial e linear, seguindo a ordem definida na tabela abaixo.

Agentes Função Principal
Agente de Sugestão de Atividades Literárias (RF 1) Sugerir atividades literárias criativas e engajadoras.
Agente de Convite a Palestrantes (RF 2) Identificar e convidar palestrantes relevantes para eventos literários.
Agente de Coordenação Logística (RF 3) Coordenar a logística de eventos literários, incluindo cronograma, local e materiais necessários.

5. Protótipos

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram tanto o fluxo de trabalho dos agentes quanto o resultado final que os organizadores de eventos receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

6. Requisitos Funcionais

RF 1. Agente de Sugestão de Atividades Literárias

1.1 Tarefa do Agente

Sugerir atividades literárias criativas e engajadoras.

1.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo informações sobre temas atuais e interesses dos alunos. Este texto é o ponto de partida para a sugestão de atividades literárias.

# 2. Objetivo
Sugerir atividades literárias que sejam criativas, engajadoras e alinhadas com os interesses atuais dos alunos.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Sugerir atividades que estejam alinhadas com os interesses atuais dos alunos.
- As atividades devem ser criativas e promover o engajamento dos alunos.
- Considerar a faixa etária dos alunos ao sugerir atividades.
- Priorizar atividades que possam ser realizadas com recursos disponíveis nas escolas.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
- Oficina de Escrita Criativa sobre temas atuais.
- Concurso de Poesia sobre assuntos de interesse dos alunos.
- Sessão de Contação de Histórias com temas contemporâneos.
- Clube do Livro com discussões sobre livros populares entre os jovens. 
1.3 Configurações do Agente

1.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de um texto com temas atuais e interesses dos alunos via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
  • Tipo do input: O input inicial para o fluxo é um texto descritivo sobre temas e interesses dos alunos.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber textos nos formatos: .txt, .md.
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 5.000 caracteres.

1.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser uma lista de sugestões de atividades literárias em **Markdown**.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     - Oficina de Escrita Criativa sobre temas atuais.
    - Concurso de Poesia sobre assuntos de interesse dos alunos.
    - Sessão de Contação de Histórias com temas contemporâneos.
    - Clube do Livro com discussões sobre livros populares entre os jovens. 
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 1.500 caracteres.

1.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.7

1.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

1.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Convite a Palestrantes (RF 2).

1.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Convite a Palestrantes (RF 2).

RF 2. Agente de Convite a Palestrantes

2.1 Tarefa do Agente

Identificar e convidar palestrantes relevantes para eventos literários.

2.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo uma lista de temas e a disponibilidade de palestrantes. Este texto é o ponto de partida para identificar e convidar palestrantes relevantes.

# 2. Objetivo
Identificar palestrantes relevantes e disponíveis e enviar convites para participação nos eventos literários.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Identificar palestrantes que tenham relevância e experiência nos temas propostos.
- Verificar a disponibilidade de cada palestrante antes de enviar o convite.
- Priorizar palestrantes que tenham boa avaliação em eventos anteriores.
- Assegurar que os convites contenham todas as informações necessárias sobre o evento.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
- Convite enviado para [Nome do Palestrante] sobre o tema [Tema].
- Verificação de disponibilidade concluída para [Nome do Palestrante].
- Palestrante [Nome do Palestrante] confirmado para o evento sobre [Tema]. 
2.3 Configurações do Agente

2.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão bem-sucedida do agente anterior (RF 1).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input uma lista de temas e disponibilidade de palestrantes.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .md (Markdown).
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 4.000 caracteres.

2.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um texto em **Markdown** com os convites enviados e confirmações de palestrantes.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     - Convite enviado para [Nome do Palestrante] sobre o tema [Tema].
    - Verificação de disponibilidade concluída para [Nome do Palestrante].
    - Palestrante [Nome do Palestrante] confirmado para o evento sobre [Tema]. 
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 2.500 caracteres.

2.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.7

2.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

2.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser visível para o Agente de Coordenação Logística (RF 3).

2.3.6 Regras de Orquestração e Transição

Ao concluir sua execução, esse agente aciona o Agente de Coordenação Logística (RF 3).

RF 3. Agente de Coordenação Logística

3.1 Tarefa do Agente

Coordenar a logística de eventos literários, incluindo cronograma, local e materiais necessários.

3.2 Prompt ou Instruções do Agente
 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo detalhes do evento, incluindo cronograma e local. Este texto é o ponto de partida para coordenar a logística do evento.

# 2. Objetivo
Coordenar a logística do evento de forma eficiente, assegurando que todos os aspectos sejam cobertos.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Garantir que todos os materiais necessários sejam listados e providenciados.
- Coordenar horários e locais de forma a otimizar a experiência dos participantes.
- Verificar a acessibilidade dos locais escolhidos para o evento.
- Assegurar que o cronograma do evento seja seguido conforme planejado.

# 4. Exemplo de Output que você deve produzir
- Lista de materiais necessários: [Materiais].
- Cronograma finalizado: [Cronograma].
- Local confirmado e acessível: [Local].
- Todos os aspectos logísticos estão confirmados para o evento. 
3.3 Configurações do Agente

3.3.1 Especificação do Input

  • Mecanismo de Acionamento: Este agente deve ser acionado automaticamente após a conclusão bem-sucedida do agente anterior (RF 2).
  • Tipo do input: Este agente deve ser apto a receber como input detalhes do evento, incluindo cronograma e local.
  • Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber inputs no formato: .md (Markdown).
  • Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 4.000 caracteres.

3.3.2 Especificação do Output

  • Formato de output: O output deve ser um texto em **Markdown** com o plano logístico detalhado.
  • Exemplo de Estrutura de Output:
     - Lista de materiais necessários: [Materiais].
    - Cronograma finalizado: [Cronograma].
    - Local confirmado e acessível: [Local].
    - Todos os aspectos logísticos estão confirmados para o evento. 
  • Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 2.500 caracteres.

3.3.3 Parâmetros de Geração

  • Modelo: GPT-5
  • Temperatura: 0.7

3.3.4 Ferramentas do Agente

  • Documentos: Não consulta documentos externos.
  • Calculadora: Não utiliza.
  • Busca Online: Não utiliza.
  • Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.

3.3.5 Memória

  • Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
  • Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente é o entregável final, não sendo passada para outros agentes internos.

3.3.6 Regras de Orquestração e Transição

A execução deste agente finaliza o fluxo. O plano logístico é o resultado que deve ser disponibilizado ao usuário.

© 2025 prototipe.ai. Todos os direitos reservados.