1. Propósito e Escopo
Este documento define todos os prompts e detalhes de requisitos para um agente de IA para Resumo de Reuniões Escolares, uma solução projetada para capturar e sintetizar pontos principais de reuniões de pais e mestres. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.
O objetivo principal é transformar as transcrições de reuniões em relatórios claros e concisos, que possam ser facilmente acessados e compreendidos por pais e mestres, além de serem armazenados de forma organizada para consulta futura.
2. Contexto e Problema
No ambiente educacional, é comum que as reuniões entre pais e mestres sejam repletas de discussões importantes, decisões e preocupações que precisam ser registradas de forma eficiente. No entanto, a falta de um sistema padronizado para capturar e compartilhar essas informações pode levar a problemas como:
- Dificuldade em registrar e compartilhar de forma eficiente os pontos discutidos em reuniões escolares.
- Necessidade de relatórios claros e concisos que possam ser facilmente acessados e entendidos por pais e mestres.
3. Impactos Esperados
A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:
- Melhorar a eficiência na captura e compartilhamento de informações das reuniões.
- Garantir clareza e concisão nos relatórios gerados, facilitando a compreensão por todos os envolvidos.
- Organizar o armazenamento dos relatórios para fácil consulta futura.
4. Visão Geral da Solução
O agente de IA para Resumo de Reuniões Escolares processa transcrições de reuniões em texto ou áudio, sintetiza os principais tópicos discutidos e gera relatórios claros e concisos. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na elaboração de resumos de reuniões escolares.
A solução consiste em um fluxo de automação composto por um agente de IA. O processo inicia com o envio das transcrições das reuniões e termina com a geração de um relatório em formato markdown.
| Agente | Função Principal |
|---|---|
Agente de Síntese de Reuniões Escolares (RF 1)
| Capturar e sintetizar pontos principais de reuniões de pais e mestres. |
5. Protótipos
Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos interativos que demonstram o fluxo de trabalho do agente e o resultado final que os usuários receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.
6. Requisitos Funcionais
RF 1. Agente de Síntese de Reuniões Escolares
1.1 Tarefa do Agente
Capturar e sintetizar os principais tópicos discutidos nas reuniões de pais e mestres, gerando relatórios claros e concisos.
1.2 Prompt ou Instruções do Agente
# 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais Você está recebendo transcrições de reuniões de pais e mestres, em formato de texto ou áudio. Este texto é o registro bruto da conversa entre os participantes sobre diversos tópicos educacionais. # 2. Objetivo Capturar e sintetizar os principais tópicos discutidos nas reuniões de forma precisa, gerando relatórios claros, concisos e acessíveis para todos os envolvidos. # 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta - Identifique e extraia os tópicos principais discutidos em cada reunião, incluindo decisões tomadas e questões levantadas. - Sintetize as informações de forma que cada tópico seja resumido em frases claras e objetivas, mantendo o contexto e a intenção original. - Formate os relatórios em markdown, utilizando títulos e subtítulos para organizar os tópicos e facilitar a leitura. - Assegure que os relatórios sejam claros e concisos, eliminando redundâncias e focando nos pontos essenciais. - Armazene os relatórios finalizados em um sistema organizado, categorizando por data e tipo de reunião para fácil consulta futura.
1.3 Configurações do Agente
1.3.1 Especificação do Input
- Mecanismo de Acionamento: Este agente é o ponto de partida do fluxo e deve ser acionado pelo envio de transcrições de reuniões em formato de texto ou áudio via API. Na fase de testes, o fluxo será iniciado pelo envio manual dos dados, que serão enviados para o agente diretamente por upload das transcrições na interface da Prototipe AI, para acelerar o processo de validação.
- Tipo do input: O input inicial para o fluxo pode ser um arquivo de texto ou áudio, que após ser transcrito, resulta em um texto que é o input direto para este agente.
-
Formatos Suportados: Esse agente deve ser capaz de receber transcrições nos formatos:
.txt,.mp3,.wav. - Número de caracteres esperado: Este agente deve ter capacidade para processar um input de texto com até 60.000 caracteres.
1.3.2 Especificação do Output
- Formato de output: O output deve ser um texto formatado em **Markdown**. A estrutura deve utilizar títulos e subtítulos para organizar os tópicos e facilitar a leitura.
-
Exemplo de Estrutura de Output:
### Tópico 1: Desempenho Acadêmico Discussão sobre o desempenho dos alunos e estratégias para melhoria. ### Tópico 2: Participação dos Pais Importância da participação dos pais nas reuniões e eventos escolares.
- Número de caracteres esperado: O texto final deve ser conciso e informativo, com um tamanho estimado em torno de 3.000 caracteres, podendo variar conforme a complexidade das reuniões descritas.
1.3.3 Parâmetros de Geração
- Modelo: GPT-5
- Temperatura: 0.6
1.3.4 Ferramentas do Agente
- Documentos: Não consulta documentos externos.
- Calculadora: Não utiliza.
- Busca Online: Não utiliza.
- Sistemas Externos: Não se conecta a sistemas externos.
1.3.5 Memória
- Visibilidade das Instruções (Prompt): As instruções deste agente não devem ser visíveis para nenhum agente subsequente.
- Visibilidade da Resposta: A resposta gerada por este agente deve ser armazenada para consulta futura.
1.3.6 Regras de Orquestração e Transição
Ao concluir sua execução, esse agente finaliza o fluxo, disponibilizando o relatório para os usuários envolvidos.