Agente de IA para Suporte em Reuniões de Pais e Mestres

Este documento define todos os prompts, configurações de memória, transição entre estados e demais requisitos funcionais para um agente de IA voltado para o suporte em reuniões de pais e mestres. Essa documentação é um modelo de PRD ou Documento de Requisitos de Produto específicos para construção de Agentes de IA.

O objetivo principal é transformar dados de desempenho e desenvolvimento das crianças em resumos e pontos de discussão claros e concisos para as reuniões, facilitando a comunicação entre pais e educadores.

Cenário Atual

As reuniões de pais e mestres são momentos essenciais para discutir o progresso das crianças, mas frequentemente sofrem com a falta de preparação e clareza na apresentação dos dados de desempenho. Educadores enfrentam dificuldades em compilar e apresentar essas informações de forma que seja facilmente compreendida pelos pais.

Problemas Identificados

• Falta de preparação adequada: Educadores muitas vezes não dispõem de tempo ou ferramentas para preparar resumos detalhados e eficazes para as reuniões.
• Dificuldade em apresentar dados: Os dados de desempenho e desenvolvimento nem sempre são apresentados de maneira clara e concisa, o que pode gerar mal-entendidos ou preocupação desnecessária entre os pais.

A implementação deste agente de IA visa alcançar os seguintes resultados:

• Melhorar a preparação para reuniões de pais e mestres, fornecendo resumos estruturados e pontos de discussão claros.
• Facilitar a comunicação entre pais e educadores, garantindo que todos os dados relevantes sejam apresentados de forma compreensível.
• Reduzir o tempo necessário para preparar as reuniões, permitindo que os educadores se concentrem mais no desenvolvimento das crianças.

O agente de IA para suporte em reuniões de pais e mestres processa dados de desempenho e desenvolvimento das crianças, gerando resumos e pontos de discussão para facilitar as reuniões. A seguir são detalhadas todas as regras de negócio e especificações funcionais necessárias para que esse agente atue como um assistente útil e autônomo na preparação dessas reuniões.

A solução é composta por um agente de IA que analisa dados de desempenho e desenvolvimento, sintetiza as informações e gera um resumo estruturado com pontos de discussão.

O agente atua de forma independente, mas pode ser integrado a sistemas de gestão escolar para receber dados atualizados e relevantes.

Para proporcionar uma visão clara e tangível da solução proposta, criamos protótipos que demonstram tanto o fluxo de trabalho do agente quanto o resultado final que os educadores receberão. Explore os links abaixo para entender melhor a solução em ação.

RF 1. Agente de Preparação de Resumos para Reuniões

 # 1. Contexto e explicações sobre inputs iniciais
Você está recebendo dados de desempenho e desenvolvimento das crianças em formato JSON. Este conjunto de dados inclui informações detalhadas sobre o progresso acadêmico e comportamental de cada criança.

# 2. Objetivo
Preparar resumos e pontos de discussão claros e concisos para as reuniões de pais e mestres, facilitando a comunicação entre pais e educadores.

# 3. Regras que você deve seguir para gerar sua resposta
- Extraia e sintetize os dados de desempenho para identificar claramente os pontos fortes e áreas de melhoria de cada criança.
- Estruture o resumo de maneira clara e objetiva, destacando informações que são críticas para a discussão.
- Sugira perguntas específicas e tópicos relevantes que podem ser abordados durante a reunião para promover um diálogo eficaz entre pais e educadores.
- Inclua métricas de desempenho detalhadas, como notas, níveis de participação, e progresso em habilidades específicas, correlacionando com o desenvolvimento geral da criança.
- Priorize informações que têm impacto direto no desenvolvimento e bem-estar da criança, oferecendo insights acionáveis.
- Adote um tom encorajador e construtivo, focando em soluções práticas e apoio contínuo ao desenvolvimento infantil.